С января 2015 года приказом Министерства финансов Украины признана утратившей силу Инструкция о порядке регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). То есть, предприниматели больше не обязаны оформлять доверенности на получение товаров. Это, несомненно, упростило ведение учета на предприятии.

Практически же возникает немало вопросов по сей день, поскольку никто не отменял обязанность подтверждать полномочия лиц, получающих ТМЦ.

UBR.ua разбирался, когда и какие конкретно документы следует требовать от контрагента при передаче ценностей.

Чем докажешь?

Адвокат, партнер адвокатского объединения "Клочков и партнеры" Анастасия Гурская отмечает: полномочия на получение товаров (или других ТМЦ) в интересах юридического лица или физлица-предпринимателя могут подтверждаться, например, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица…

"То есть, предприятие или предприниматель сами решают каким способом это сделать: законодательство теперь не устанавливает обязательную форму подтверждения полномочий", – говорит Анастасия Гурская.

Старший юрист, адвокат компании по обслуживанию иностранных инвестиций "Инвестмент Сервис Юкрейн" Татьяна Костюк добавляет, что какой бы вариант документа не использовался, он должен содержать определенные реквизиты. Это – название и идентификационные данные предприятия; дата плюс место составления; подпись, должность лица, уполномоченного на подписание документа; идентификационные данные лица, уполномоченного на получение ТМЦ.

"Содержание документа должно четко указывать, что конкретный человек может получать от имени предприятия товарно-материальные ценности", – пояснила UBR.ua Костюк.

По словам юристов, доверенность на получение товара – самая распространенная и удобная форма подтверждения полномочий. Из-за утраты силы упомянутой инструкции, обязательной формы этого документа нет. Но предусмотренная конфигурация доверенности вполне соответствует действующему законодательству и может использоваться предприятием.

Она удобна тем, что выдается на каждую партию товара. Ее бланк содержит все необходимые реквизиты. Кроме даты с местом составления в доверенности обязательно должен указываться срок действия.

"Если доверенность на получение товара выдается как перепоручение, ее срок не должен превышать срока действия основной доверенности, на основании которой она выдана", – отмечает Анастасия Гурская.

Составляя доверенность, надо указать перечень конкретных действий представителя компании. Обязательно стоит перечислить, какие именно товары, ценности надлежит получить (количество, характеристики…). Фактически – это перечень данных из заказа или товарной накладной.

По словам Татьяны Костюк, доверенность на получение товара не требуется лишь в одном случае – когда передача ТМЦ происходит лично директору.

"Директор, в силу занимаемой должности, осуществляет представительство от имени предприятия без доверенности, на основании учредительных документов. Для подтверждения полномочий руководителя достаточно получить приказ о его назначении, а также копию Устава предприятия или извлечение из него с перечнем полномочий директора", – пояснила Костюк.

Прочим лицам, кроме доверенности, для получения товара можно предъявить, например, акт уполномоченного органа предприятия. Как правило, – это распоряжение или приказ исполнительного органа (директора или дирекции). Особенность такого документа: он может выдаваться исключительно на штатных сотрудников.

Договор купли-продажи или поставки товара также может содержать прямое указание уполномоченному лицу на получение ТМЦ. Тогда дополнительного подтверждения полномочий не требуется.

Наконец, уполномоченный получать товар человек может действовать согласно договору поручения. Такой документ – должное подтверждение полномочий представителя предприятия.

"Чтобы совершать юридические действия согласно договору поручения, доверитель обязан (ч.1 ст.1007 Гражданского Кодекса Украины) выдать доверенность поверенному. Выходит, доверенность на получение товара – максимально удобная форма для уполномочивания кого-либо на получение ТМЦ", – говорит Гурская.

Доверяй, но проверяй

Юристы обращают внимание на нюансы оформления и проверки документов, способные помочь избежать материальных потерь из-за халатных или преступных действий.

"Получая доверенность, обязательно проверьте, выдан ли документ компетентным лицом или органом предприятия. Для этого следует запросить устав предприятия либо иные учредительные документы, содержащие упоминания полномочий на выдачу доверенностей", – уточнила Татьяна Костюк.

По ее словам, от контрагента всегда следует получать оригиналы вышеуказанных документов, либо копии, заверенные директором или иным уполномоченным лицом с указанием даты заверения. Дата необходима обязательно: по ней определяют актуальность документа на конкретный день. Если возникают сомнения относительно актуальности предоставленного документа, следует обращаться к контрагенту с письменным запросом о подтверждении полномочий его представителя на получение товара.

При необходимости доверенность можно отменить. Выдавший ее человек способен это сделать, когда угодно. Во избежание недоразумений, Анастасия Гурская советует предварительно (хотя бы одновременно) уведомить контрагентов об отмене. Лучше уведомить сначала по телефону (ускорить информирование), а далее – письменно: получить документальное подтверждение.

"Как бы там ни было, чтобы не стать жертвой мошенников, стоит выдавать товары (иные материальные ценности) исключительно уполномоченным лицам", – напоминает юрист.

Кроме доверенностей на получение товаров, юридическое лицо или физлицо-предприниматель может разработать локальный акт, прописав правила выдачи и использования доверенностей именно на получение ТМЦ.

Подводя итоги, подчеркнем главные моменты. Всегда следует проверять не только полномочия лиц, которые получают товары, но и полномочия того, кто предоставил эти самые полномочия.

"Работать следует с оригиналами документов, либо надлежаще заверенными копиями. Необходимо изучать содержание документа на предмет того, достаточно ли полномочий у лица на получение тех или иных товарно-материальных ценностей", – добавила Татьяна Костюк.

Требование от контрагентов документов (в том числе – доверенностей на получение товаров) с учетом указанных критериев обеспечит должный учет на предприятии и предотвратит от необоснованных претензий как фискальных органов, так и самих контрагентов.

Теги: товары регулирование доверенность на товары
Источник: Украинский Бизнес Ресурс Просмотров: 2574