Человек учится или работает и при этом хочет уделить внимание семье и друзьям, выделить время для отдыха и т.д. Как всё это успеть? Откроем маленький секрет – всё успевать невозможно. Ещё Козьма Прутков сказал: "Плюнь в лицо тому, кто скажет, что можно объять необъятное!" А тот, кто попытается сделать "всё", станет крайне несчастным человеком, помехой для себя и окружающих.

Учимся эффективно управлять временем

И что же делать? Ну составьте хотя бы список того, что вы хотели бы сделать в ближайшее время, а потом вычеркните из него всё несущественное, неважное, что делать не обязательно или можно перенести на потом, когда появится свободное время. Помните мечту Обломова: хорошо бы сделать мостик из моего окна до озера; тогда можно будет купаться ходить. А вы запишите подобную мечту, а потом вычеркните, и сразу легче станет!

Лучше всего вести планирование своего дня. В этом вам поможет специальный ежедневник. Заведите его, и вы быстро убедитесь, что ежедневник – лучший помощник в борьбе за время! Хорошо бы ещё к каждому пункту приписать срок исполнения: никто вроде не подгоняет, а появляется стимул закончить дело!

Все встигати допоможе тайм-менеджмент

Нужно сначала составить список дел в черновичке, вычеркнуть из него то, без чего можно и нужно обойтись, а потом уже вносить план в ежедневник. А то мазня будет. И второе главное: научитесь начинать день вовремя. Понимаю, утром так хочется полежать ещё чуть-чуть, понежиться, помечать и т.д. Но помните – лишние 5-10 минут, проведённые в постели, не помогут выспаться, однако такие потягушки существенно сократят время на утренние дела. Собираться придётся в спешке, а спешка наносит большой вред, так как забытые мобильник, ключи или ежедневник сильно затрудняют работу в течение дня. И вообще, очень полезно собраться на работу заранее, с вечера, приготовив всё необходимое, включая одежду и обувь.

Я давно уже на пенсии, но ещё и сейчас, собираясь на рынок, составляю список необходимого, поэтому шопинг (извините за выражение) проходит быстрее и продуктивнее. Пробовал без списка – обязательно купишь не всё или не то.

Если на службе вас ждёт рутинная, однообразная работа, то не лишним будет подбодрить себя музыкой через наушники. Только подберите такую радиостанцию, где тексты песен – не главное, а спокойная, ритмичная музыка очень помогает. А ещё очень важно навести и соблюдать порядок на рабочем месте, чтобы не приходилось долго искать диски, документы, квитанции и т.д. В семье постарайтесь организовать домашние дела так, чтобы в них все участвовали и всем было интересно. Так дети приучаются помогать родителям и друг другу, а вы узнаете для себя много интересного про детский сад, школу и т.д.

В современной жизни есть явления, которые в огромной степени отнимают у нас время. Это телевидение и Интернет. Если вы действительно хотите рационально использовать своё время, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и т.д. придётся либо отказаться вовсе, либо просматривать только особенно интересное. А основной просмотр телевидения перенести на выходные дни, но не более часа-полутора в день.

А вот от посещения Интернета в рабочее время придётся отказаться напрочь, иначе вы перестанете справляться со своей работой и потеряетесь в Сети. А могут ведь и вообще уволить, если вы нарушите запрет.

Людям деятельным, активным так иногда хочется, чтобы в сутках было больше, чем 24 часа. Но незаметно и постепенно накапливается усталость, ведь ваши силы не безграничны. Поэтому отдых – не менее важная часть дня. Если вы любите культуру, хотя бы раз в месяц посетите кино или театр. Это замечательный отдых, дающий большой заряд энергии на будущее. Сходите в бассейн, организуйте выезд с семьёй на природу – это гораздо полезнее, чем пролежать весь день на диване.

Сейчас для людей активных темпы жизни всё ускоряются. Не зря говорят: кто не успел – тот опоздал. Поэтому люди успешные утверждают: "Времени не хватает тому, кто не умеет его использовать". Исходя из всего сказанного, несколько секретов экономии времени:

1. Планирование.

2. Исключение всего, что отнимает ваше время – телевидение, Интернет, беспорядок на столе и на кухне и т.д.

3. Все проблемы нужно решать вовремя, желательно – прежде, чем они стали мешать работать и жить.

4. Ничего из запланированного не откладывать на потом, причём сначала делать дела неприятные, а потом – приятные.

5. Поручайте второстепенные дела помощникам, а сами беритесь за главные.

6. Не тратьте лишнее время на соблюдение идеального порядка – во всем важна мера.

7. Поощряйте себя отдыхом за успешный труд.

8. Не будьте занудой – иногда, для пользы дела, можно и отклониться от плана.

Теги: работа тайм-менеджмент
Источник: Кумушка Просмотров: 2975