Бесполезные разговоры по телефону, работа допоздна, скучные совещания и стрессы от ежедневных авралов – всего этого можно легко избежать. Достаточно лишь организовать рабочий день так, чтобы не тратить время впустую. Искусство управления своим временем называется тайм-менеджмент.

Существует корпоративный (мастерство управления компанией) и личный (организация собственного времени) тайм-менеджмент. Освоив принципы управления личным временем, вы легко сможете организовать работу целого предприятия.

Все встигати допоможе тайм-менеджмент

Полезные советы для личного тайм-менеджмента:

1. Доведите до автоматизма все мелкие повторяющиеся дела.

2. Занимайтесь только одним делом в один момент времени.

3. Определяйте приоритеты – более важные дела нужно решать в первую очередь. За остальные – не браться совсем или делать быстро.

4. Усвойте, что все нельзя успеть и избавьтесь от чувства вины.

5. Не работайте с теми, кто работает хуже вас – они отнимают время.

6. Научитесь передавать свои обязанности другим – невозможно все сделать самому.

7. Находите интерес в том, что вы делаете.

8. Записывайте текущие дела в ежедневник, чтобы не перегружать активную память.

9. Храните вещи на привычных местах, чтобы не тратить время на поиски сумочки или ключей.

10. Устанавливайте сроки выполнения заданий – это будет стимулировать сделать их быстрее или, наоборот, на некоторое время забыть о них.

11. Избегайте бесполезных телефонных разговоров.

12. Ставьте для себя высокие цели, а не легко достижимые.

13. Старайтесь не переутомляться – работа без отдыха не ускорит выполнение обязанностей, а замедлит их из-за снижения трудоспособности.

14. Поощряйте себя после выполненного задания и расслабляйтесь каждый раз, когда это только возможно (находясь в пробке или на скучном совещании у начальника).

Семь способов избавиться от завалов на работе

Как избежать бесполезных разговоров по телефону:

1. Не бойтесь вежливо прервать собеседника даже на середине фразы, если вам кажется, что разговор затянулся.

2. Звоните только в особо важных случаях – иногда достаточно написать e-mail.

3. Не отвечайте на звонок, если вы узнали номер абонента и уверены, что данный человек звонит без дела.

4. Выражайтесь по телефону четко и кратко.

Система Франклина

Согласно системе Бенджамина Франклина, каждую большую задачу следует разделить на подзадачи, а их – на еще более мелкие подзадачи. Визуально это изображается в виде многоступенчатой пирамиды. Первый этаж пирамиды – определение жизненных ценностей (семья, работа, познание мира, деньги, власть). Второй этаж – построение высокой цели (стать многодетным отцом, главой компании или депутатом). Третий этаж – написание генерального плана, т.е. перечисление главных ступеней к достижению цели (жениться, купить дом, сделать карьеру в иностранной компании). Четвертый – написание долгосрочного плана (на несколько лет) с указанием конкретных целей и конкретных сроков (поступить в университет и т.п.). Пятый этаж – краткосрочный план (от нескольких недель до нескольких месяцев). Шестой, и последний, этаж – составление плана на сегодняшний день, который поможет достичь одну из краткосрочных целей.

10 простых способов быстрее работать и больше отдыхать

Принцип Эйзенхауэра

Данное правило предусматривает разбивку всех имеющихся задач на четыре группы:

1) срочные/важные - их необходимо выполнять самому и немедленно;

2) срочные/неважные – их следует передать подчиненным, если их решение не требует специальных знаний и навыков.

3) несрочные/важные – их необходимо решать самому, ни в коем случае не допуская, чтобы они становились срочными.

4) несрочные/неважные – от них нужно вообще отказаться.

Теги: работа тайм-менеджмент
Источник: mojazarplata.com.ua Просмотров: 1492