В исследовании психологов из Университета Сиднея за 2013 год говорится, что почти 50% опрошенных работников в офисах типа "open space" страдают от нехватки личного пространства изо дня в день. По сравнению с коллегами, работающими в кабинетах, сотрудники "опенспейса" отмечают повышенную утомляемость, нервозность и снижение продуктивности. К счастью, технологии сделали работу в офисе легче, чем когда-либо – блокирование отвлекающих факторов, более эффективное управление своим временем и изменение приоритетов.

Если для вас это звучит как мечта, то вот список приложений, составленный аналитиками The Muse, которые помогут сконцентрироваться на рабочих задачах.

1. Isolator

Это приложение помогает свести к минимуму отвлекающие факторы, буквально физически удерживая ваше внимание только на активном окне. На основании выбранных настроек Isolator полностью скрывает другие окна, размывает окна позади активного окна, скрывает панель дополнений и многое другое. Программа позволяет сконцентрировать внимание на нужном окне, не отвлекаясь на другие работающие программы или рабочий стол.

К сожалению, приложение доступно только для пользователей Mac. Бесплатная утилита Le Dimmer, которая затемняет на экране всё, кроме активного окна, является таким же эффективным вариантом для пользователей Windows.

2. Calendly

Персональный веб-планировщик Calendly поможет вам максимально эффективно спланировать свой рабочий день. Всё, что вам нужно сделать, это задать время, когда вы доступны для звонков, встреч или бизнес-ланча, и отправить расписание своим коллегам и клиентам. Когда нужно будет запланировать переговоры с вами, им достаточно посетить вашу страницу, выбрать подходящее время и нажать на кнопку "Отправить". Затем Calendly автоматически добавит событие в ваш календарь.

Это приложение является крайне полезным, поскольку работает как личный секретарь. Вы не отвлекаетесь каждый раз, когда получаете запрос о встрече. Calendly отвечает за составление вашего рабочего графика, позволяя заниматься более важными делами.

3. Todoist

Если вы неорганизованный или просто очень занятой человек, легко увязнуть в проблемах, пытаясь определить, что имеет первоочередную важность, а что может подождать. Todoist решит эту проблему. Представленный в вебе и в качестве приложения Todoist поможет организовать список ваших задач, сотрудничать с коллегами по общим задачам и устанавить приоритеты, с тем чтобы вы не ломали голову, что нужно сделать в первую очередь.

По опыту, намного проще не отвлекаться на пустяки, когда у вас есть Todoist. Как только вы составите свои списки задач и установите приоритеты выполнения, вы всегда будете знать, над какими задачами вы должны сконцентрироваться прямо сейчас, а какие могут подождать. Независимо от того, где вы находитесь, вы можете просматривать, редактировать и исключать задачи из списка.

Читайте также:

4. Calm

Нужен перерыв? Независимо от того, как сильно вы любите свою работу, день в "опенспейсе" утомляет. Calm предоставляет семь сессий медитаций с пошаговой инструкцией, продолжительность которых варьируются от двух до 20 минут. Так что у вас всегда будет время для подзарядки. Кроме того, в приложении есть семидневный вводный курс и еще 50 премиум сессий медитаций.

Когда вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую, ваш ум имеет тенденцию уставать, снижается его острота и концентрация внимания. Используя перерывы, чтобы перезарядиться, вы можете помочь свести к минимуму отвлекающие факторы. Так что, надевайте наушники, выбирайте одну из 10 захватывающих сцен природы со звуковым сопровождением (или один из 16 музыкальных треков) – и накапливайте новую энергию во время перерыва.

5. Focus booster

Для противостояния с отвлекающими факторами необходима дисциплинированность и концентрация. Вот где Focus Booster окажется полезным. Основанный на технике Pomodoro (техника управления временем "Помидор", предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х), которая поощряет короткие перерывы отдыха (от трех до пяти минут) между более длинными рабочими периодами (обычно 25-минутными), цифровой таймер не только поможет вам фокусироваться на задаче, но также гарантирует перерывы, дабы увеличить долгосрочную продуктивность.

Просто установите объем работы и длину перерывов и начинайте работать. Таймер не позволяют вам делать паузы, так что вы вынуждены работать и отдыхать – согласно установленным временным рамкам.

6. Anti-social

Итак, на этот раз речь пойдет не о приложении, но оно слишком ценно для людей, которые не могут оторваться от интернета. Плагин для браузера под Mac или Windows – Anti-Social – поможет вам свести к минимуму посещение соцсетей и просмотр веб-страниц, когда вам действительно нужно работать. Плагин позволяет установить блоки производительности с шагом от 15 минут до восьми часов, которые будут удерживать вас от проверки соцсетей, получений уведомлений и, в конце концов, от просрочки дедлайна проекта.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Теги: работа приложения продуктивность управление временем
Источник: Украинский Бизнес Ресурс Просмотров: 3618